CTI論壇(ctiforum)(編譯/鄧旭):技術(shù)在呼叫中心總體效力方面起到了重要的作用。企業(yè)選擇的特定軟件和硬件決定著(zhù)企業(yè)的成功與失敗。 長(cháng)話(huà)短說(shuō),并不是所有的呼叫中心技術(shù)都生來(lái)平等,所以必須要在一開(kāi)始就選擇適當的技術(shù):這種適當的技術(shù)將配備通話(huà)錄音技術(shù)。
在呼叫中心設備選型方面,企業(yè)有許多選擇。許多提供商吹噓自己的產(chǎn)品無(wú)所不包,就差沒(méi)有搭配廚房水槽了,但是根據你的業(yè)務(wù)規模,并不一定多多益善。過(guò)多的功能和選項實(shí)際上會(huì )拖垮小企業(yè),所以關(guān)鍵是量體裁衣。但是不論企業(yè)的規模大小,呼叫中心都應該確保他們購買(mǎi)的整套產(chǎn)品都具有強大的電話(huà)錄音功能。
這就產(chǎn)生了一個(gè)很有意思的問(wèn)題:云通話(huà)錄音是最佳呼叫中心功能的唯一必要解決方案嗎?
通話(huà)錄音是呼叫中心的一個(gè)核心工具。管理人員會(huì )時(shí)刻關(guān)注坐席人員的績(jì)效、接打電話(huà)的方式、電話(huà)是否被準確的轉接或者如果出現問(wèn)題,如何利用信息來(lái)處理未來(lái)的來(lái)電。
在通話(huà)錄音方面,有許多實(shí)實(shí)在在的好處,最重要的好處就是錄音可以提高工作效率。呼叫中心經(jīng)理們可以獲得必要的數據來(lái)幫助他們發(fā)現需要改進(jìn)的領(lǐng)域,從而更好地服務(wù)于打電話(huà)的客戶(hù)。
通話(huà)錄音產(chǎn)品不僅僅是用于記錄電話(huà)。它們可以滿(mǎn)足你的需求、適應你的工作流程并且高效率的捕捉、監測、報告和回放你的電話(huà)。一整套解決方案可以啟用或禁用某些遠遠超越通話(huà)錄音的功能,在獲取呼叫中心績(jì)效評估度量指標的情況下為經(jīng)理人員提供不同的選擇。
經(jīng)理們可以記錄客戶(hù)信息以及交易信息。通話(huà)錄音產(chǎn)品也可以幫助呼叫中心坐席人員開(kāi)展交叉銷(xiāo)售和向上銷(xiāo)售工作。如果很容易獲得需要知道的有關(guān)客戶(hù)購買(mǎi)模式的所有信息以及客戶(hù)偏好、期望和需求方面的信息,呼叫中心坐席人員就能夠向客戶(hù)推薦可能令他們感興趣的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。
歸根結底,通過(guò)評估目標、必要性、問(wèn)題領(lǐng)域和總體流程,精明的呼叫中心就很容易決定是購買(mǎi)一整套設備還是只購買(mǎi)簡(jiǎn)單的通話(huà)錄音產(chǎn)品。
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