—— 奧迪堅高度整合通訊服務(wù)器成功案例之四
2001/09/26
一、系統概要
“客戶(hù)服務(wù)中心Call Center”對各類(lèi)公司的運作產(chǎn)生了重要的影響,并給公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟效益。近年來(lái),商品競爭已轉向品牌競爭,服務(wù)成為商品競爭的重要手段。隨著(zhù)電信市場(chǎng)的發(fā)展與擴大,以及電話(huà)資費的調整;固定電話(huà),移動(dòng)電話(huà)及因特網(wǎng)得到了越來(lái)越廣泛的應用。對企業(yè)來(lái)說(shuō),充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,全面滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為公司帶來(lái)更大的利潤,是當前的發(fā)展方向。
有效的利用電信資源,建立“客戶(hù)服務(wù)中心Call Center”,在客戶(hù)心中塑造一個(gè)服務(wù)周到,工作高效的良好企業(yè)形象是企業(yè)追求的目標。
本方案是奧迪堅專(zhuān)為北京鐵通專(zhuān)業(yè)設計的,充分的利用電信資源與計算機技術(shù)的客戶(hù)服務(wù)中心,為客戶(hù)與公司的交流創(chuàng )造了前所未有的高效通道:
撥入客戶(hù)服務(wù)中心的客戶(hù),首先由自動(dòng)語(yǔ)音應答導航:“您好,歡迎您使用……”,
客戶(hù)聽(tīng)到的是專(zhuān)業(yè)播音員的錄音,語(yǔ)音清晰、親切,避免了由于業(yè)務(wù)員情緒不佳等因素對客戶(hù)情緒的影響。有利于減少投訴,提高公司形象。
客戶(hù)可按自己的意愿選擇自動(dòng)語(yǔ)音播報及人工座席應答;對于新客戶(hù)可以選擇自動(dòng)語(yǔ)音播報了解公司情況、產(chǎn)品種類(lèi)、價(jià)格等與客戶(hù)有關(guān)的信息,如需人工座席應答可轉入相關(guān)座席。
由于大量重復性的信息可引導到自動(dòng)語(yǔ)音播報系統,這樣就可使話(huà)務(wù)員從大量的重復性勞動(dòng)中解放出來(lái);從而可以減少人工座席數量,并為客戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè),周到的服務(wù)。與熱線(xiàn)電話(huà)相比,客戶(hù)服務(wù)中心運營(yíng)成本更低,服務(wù)質(zhì)量更高。
客戶(hù)服務(wù)中心可提供24小時(shí)全天候服務(wù),自動(dòng)語(yǔ)音播報系統為客戶(hù)提供全天候服務(wù)。
智能化呼叫路由采用智能呼叫分配(ACD),由多種條件選擇路由,如業(yè)務(wù)員的忙閑統計、業(yè)務(wù)員的服務(wù)能力、每天不同時(shí)段呼叫統計、主叫客戶(hù)的號碼、該客戶(hù)曾聯(lián)絡(luò )過(guò)的業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)員的專(zhuān)業(yè)技能等級等信息。
班長(cháng)座席可管理與監聽(tīng)其他座席,監聽(tīng)過(guò)程不會(huì )被客戶(hù)發(fā)現,也可加入到客戶(hù)與座席的談話(huà),對新手進(jìn)行培訓或為客戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
二、系統功能
2.1自動(dòng)語(yǔ)音應答(IVR)
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網(wǎng)上全文:http://m.yshhuang.com/factory/f01_05/www.altigen.com.cn/altigen01_0910.htm